采购、合同管理

# **采购管理**

## 功能概述

各业务部门经办人完成采购登记业务，对采购业务实施的采购类别、组织形式、采购金额、采购明细、代理机构等信息进行备案登记。

采购管理前端与预算管理指标关联实现预算控制，后端与支出合同模块关联，实现合同业务建立与采购业务的关联，关联数据可同步更新，关联单据可穿透式查询。

## 采购台账登记

**用途说明：**业务部门经办人对采购进行备案登记，并提交相关业务岗位进行审核。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“采购管理→采购登记”进入到采购登记功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印等操作。

主页面显示当前用户经办的所有采购单据，可分别从“全部”“保存” “审批通过”不同状态下进行采购信息的查询查看，也可以通过“采购编号”“采购时间”“采购金额”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击采购编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441280.6722214.png)可查看单据审批轨迹，点击操作列可根据单据状态进行打印、修改、删除等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441280.7599673.png)

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的采购单据，如下图：

![](/media/202403//1711441280.846665.png)

输入采购基本信息、采购明细、采购指标、采购实施、附件信息，点击【保存】创建采购单据成功。

**注意：**采购分为固定金额和非固定金额采购。固定金额采购需要输入采购指标信息，非固定金额采购不需要。

**确定：**单据创建保存后，可点击页面下方的【确定】按钮，采购备案完成，如下图。

![](/media/202403//1711441280.9799771.png)

**修改、删除：**可点击保存页签，选择单据状态为“保存”“暂存”状态的单据，点击操作列的【修改】或者【删除】按钮，对单据进行修改、删除。如下图：

![](/media/202403//1711441281.068512.png)

# **支出合同管理**

## 功能概述

在合同管理模块，单位可以在此进行合同的登记、变更、追加、结算、指标调整、审核等操作，方便对合同的管理以及支出资金的管理。

合同管理前端可与预算管理、采购管理模块关联，合同登记时关联预算指标，实现预算控制。后端可与支出报销模块关联，实现合同资金支付管理。关联数据可同步更新、关联单据可穿透式查询。

## 合同签订

**用途说明：**经办人对合同进行起草填写合同签订申请单，并提交相关业务岗位进行审核。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→合同签订”进入到合同登记功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印、微信提醒等操作。

主页面显示当前用户经办的所有支出合同，可分别从“全部”“保存”“审批中”“驳回”“审批通过”“结项”“终止”不同状态下进行合同查询查看，也可以通过“合同编号”“合同名称”“合同类型”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441281.165539.png)可查看单据审批轨迹，点击操作列可根据单据状态进行打印、提交等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441281.251561.png)

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的合同单据，其中需要注意，目前系统支持三种合同类型：“采购合同”关联采购单据；“申请合同”关联的是申请单据，如果合同是采购合同或者申请合同，首选选择对应的采购单据或者申请单据，如下图：

![](/media/202403//1711441281.339555.png)

输入合同基本信息、合同相关方信息、合同付款进度、预算信息、合同审核附表、附件信息，点击【保存】创建合同单据成功。

**注意：**合同分为固定金额和非固定金额合同。固定金额合同需要输入合同付款进度，非固定金额合同不需要。当合同类型为“申请合同”时，合同的金额属性只能为“固定金额”。

**提交：**单据创建保存后，可点击【提交】按钮，对单据进行提交，进入审核流程。

也可点击单据状态为“保存”的合同编号链接，进入查看页面，点击【提交】按钮，对单据进行提交，如下图。

![](/media/202403//1711441281.4313474.png)

**导出：**可点击主页面的【更多】按钮，选择子按钮【导出全部】、【导出当前】对列表信息进行导出，如下图：

![](/media/202403//1711441281.5143013.png)

**合同授权：**对于一些合同，由某一部门备案管理，单位其他部门可以使用。

在合同签订主页面，选择单据状态为“审批通过”的合同编号链接，弹出查看页面，如下图：

![](/media/202403//1711441281.6018686.png)

在弹出页面右下角，点击【授权】按钮，弹出授权页面，选择授权部门，确定保存后，授权成功。

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**注意：**只能对非固定金额合同进行授权。

## 合同变更

**用途说明：**合同执行过程中发生改变，原合同已经不在适用，这时可以终止原合同做一个新的变更合同

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→合同变更”进入到合同变更功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印、微信提醒等操作。

主页面显示当前用户经办的所有支出变更合同，可分别从“全部”“保存”“审批中”“驳回”“审批通过”“结项”“终止”不同状态下进行合同查询查看，也可以通过“合同编号”“合同名称”“合同类型”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441281.8653069.png)可查看单据审批轨迹，点击操作列可根据单据状态进行打印、提交等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441281.955845.png)

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的变更合同单据，其中需要注意，变更合同需要首选选择原合同，如下图：

![](/media/202403//1711441282.076714.png)

选择合同后，自动带出原合同的信息，输入变更后的合同信息，点击【保存】创建变更合同单据成功。

**注意：**保存后，原合同终止。变更合同删除，原合同恢复终止前状态。

**提交：**单据创建保存后，可点击【提交】按钮，对单据进行提交，进入审核流程。

也可点击单据状态为“保存”的合同编号链接，进入查看页面，点击【提交】按钮，对单据进行提交，如下图。

![](/media/202403//1711441282.2061822.png)

**导出：**可点击主页面的【更多】按钮，选择子按钮【导出全部】、【导出当前】对列表信息进行导出，如下图：

![](/media/202403//1711441282.289334.png)

## 合同追加

**用途说明：**原合同有遗漏或不明确需要补充的，可以追加补充合同，补充合同金额一般不能超过原合同金额的百分之十（合同法规定）**。**

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→合同追加”进入到合同追加功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印、微信提醒等操作。

**备注：**操作和合同变更一致，不重复说明。

**注意：**追加补充合同不影响原合同的进行。

## 合同结算单

**用途说明：**对于一些据实结算类的合同，合同付款时需要以实际产生的费用进行支付，因此需要先填写合同结算单确定付款金额。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→合同结算单”进入到合同结算功能中，如下图：

![](/media/202403//1711441282.3778832.png)

**合同结算单：**点击【合同结算】按钮，弹出结算页面，修改“审定金额”，在付款进度栏输入调整后金额及调整/结算说明，点击【保存】即可，如下图：

![](/media/202403//1711441282.464622.png)

![](/media/202403//1711441282.5517716.png)

## 合同指标调整

**用途说明：**对于跨年合同或因资金用途改变、资金调整等情况需进行合同指标调整的操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→合同指标调整”进入到指标调整功能中。

主页面显示当前用户所有可进行指标调整的支出合同。在单据列表“操作列”点击【指标调整】按钮，可进行调整操作，如下图：

![](/media/202403//1711441282.640456.png)

## 部门台账查询

**用途说明：**经办人或者部门领导查看本部门的支出合同情况，可对合同进行查询、台账导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→部门台账查询”进入到部门台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

主页面显示当前用户所在部门的所有支出合同，可以通过“合同编号”“合同名称”“签订日期”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441282.7274392.png)可查看单据审批轨迹，如下图：

![](/media/202403//1711441282.8224437.png)

## 单位台账查询

**用途说明：**用于合同管理人员或单位领导查看全单位的支出合同情况，可对合同进行查询、台账导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→支出合同→单位台账查询”进入到部门台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

主页面显示单位的所有支出合同，可以通过“合同编号”“合同名称”“签订日期”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441282.9109902.png)可查看单据审批轨迹，如下图：

![](/media/202403//1711441282.9975784.png)