收入项目、收入合同管理

# **收入管理**

## 功能概述

收入管理，主要是对单位的非财政拨款收入资金进行管理。

例如用于科研单位对外承接的科研项目收入，收入具有明确的项目，收入由经办人录入，会计复核，收入资金受限使用；用户国有资产处置收益、国有资产出租出借收入、银行利息收入等非税收入收缴管理。包括收入项目登记、项目确认、收入登记、台账查询等功能。

收入管理与收入合同关联，实现收入数据的同步更新和一致性、关联单据的穿透式查询。

## **收入项目管理**

### 项目登记

**用途说明：**收入项目包含如承接科研业务收入项目、出租出借项目、利息、往来款（有些会计人员理解不是项目没有名字但是收入登记前需要实体化）等，此功能用于维护收入项目信息。

**使用操作：**经办人进入系统后，左侧菜单依次点击“收入管理→收入项目管理→项目登记”进入到收入项目管理功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印等操作。

主页面显示当前用户权限范围内的所有项目，可分别从“全部”“未结项” “已结项”不同状态下进行项目信息的查看，也可以通过“项目代码”“项目名称”“累计收入”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击“项目代码”可进入项目内容页面；点击“项目名称”，可查看实有项目的支出情况；点击操作列可根据单据状态进行修改、删除等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441277.685766.png)

**备注：**

**累计收入：**审批确认通过的收入计入累计收入**；**

**累计占用支出：**项目被采购、支出合同、申请、借款、报销累计占用的金额，含在途和实际支出**；**

**待付：**支出合同未支出的部分。举例：支出合同金额100，合同已实际付款30，那么待付为70**；**

**待收：**收入合同未登记收入的部分。举例：收入合同金额100，合同已经收款20，那么待收为80**。**

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的收入项目，如下图：

![](/media/202403//1711441277.7811356.png)

输入基本信息、附件信息，点击【保存】创建项目成功。

**修改、删除：**可点击未结项页签，选择项目状态为“保存”“暂存”的项目，点击操作列的【修改】或者【删除】按钮，对单据进行修改、删除。如下图：

![](/media/202403//1711441277.8687363.png)

### 项目确认

**用途说明：**项目登记信息保存后，需要相关负责人进行确认，确认后项目才可生效，方可进行后续的收入或者支出业务。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“收入管理→收入项目管理→项目确认”进入到收入项目确认管理功能中，可进行查询、导出、项目确认、取消确认等操作。

主页面显示当前单位的所有项目，可分别从“全部”“未结项”“已结项”不同状态下进行项目信息的查看，也可以通过“项目代码”“项目名称”“累计收入”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击“项目代码”可进入项目详情页面，如下图：

![](/media/202403//1711441277.9559808.png)

**备注：**

**累计收入：**审批确认通过的收入计入累计收入**；**

**累计占用支出：**项目被采购、支出合同、申请、借款、报销累计占用的金额，含在途和实际支出**；**

**待付：**支出合同未支出的部分。举例：支出合同金额100，合同已实际付款30，那么待付为70**；**

**待收：**收入合同未登记收入的部分。举例：收入合同金额100，合同已经收款20，那么待收为80**。**

**项目确认：**选择项目状态为“保存”的项目，点击项目代码链接，穿透进入项目信息确认页面，点击右下角【确定】按钮，项目确认成功，如下图：

![](/media/202403//1711441278.0476875.png)

![](/media/202403//1711441278.1299973.png)

**项目取消确认：**选择项目状态为“已确认”的项目，点击项目代码链接，穿透进入项目信息取消确认页面，点击右下角【取消确定】按钮，项目取消确认成功，如下图：

![](/media/202403//1711441278.2186058.png)

**开支范围设置。**收入项目会涉及支出，支出前需要对项目的开支范围如可支出经济科目、可支出部门、支出控制数等信息进行设置。

选择“已确认”状态下的项目，点击操作列的【开支范围设置】按钮，进入到开支范围设置页面，输入开支范围相关信息，点击右下角【保存】按钮，开支范围设置成功，如下图：

![](/media/202403//1711441278.3136277.png)

### 收入项目台账

**用途说明：**可用于查询用户权限范围内的所有项目登记信息。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“收入管理→收入项目管理→收入项目台账”进入到台账管理功能中，可进行查询、导出等操作。

主页面显示当前用户权限范围内的所有项目，可查看项目的状态、收支情况等，也可以通过“项目代码”“项目名称”“累计收入”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击“项目代码”可进入项目详情页面，如下图：

![](/media/202403//1711441278.4027972.png)

## **收入登记**

### 收入登记

**用途说明：**相关经办人对项目收入进行登记，登记时可按银行回款单为主单进行登记。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“收入管理→收入登记→收入登记”进入到收入登记管理功能中，可进行查询、创建、往来登记、导出、修改、删除、打印等操作。

主页面显示当前用户权限范围内的所有收入登记单，可分别从“全部”“保存” “审批中”“审批通过”“驳回”不同状态下进行收入登记信息的查看，也可以通过“回单号”“项目名称”“付款方”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击“单据编号”可进入收入内容页面；点击单据状态的![](/media/202403//1711441278.4975905.png)可查看单据审批轨迹；点击操作列可根据单据状态进行修改、删除等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441278.5881147.png)

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的项目收入登记单，如下图：

![](/media/202403//1711441278.6800137.png)

![](/media/202403//1711441278.7686.png)

输入基本信息、收入明细、附件信息，点击【保存】创建登记单成功。

**收入明细添加说明：**可手工添加，可按模板导入。

**手工添加方式：**点击收入明细标题后的【新增】按钮，弹出收入明细页面，输入信息项，点击【确定】一条收入明细添加完成，可反复【新增】添加，如下图：

![](/media/202403//1711441278.8635619.png)

![](/media/202403//1711441278.954816.png)

**模板导入方式：**点击收入明细标题后的【导出模板】按钮，收入明细模板即被导出，在导出的模板内输入收入明细信息，点击【导入】即可，如下图：

![](/media/202403//1711441279.0382955.png)

![](/media/202403//1711441279.1185503.png)

**往来登记：**往来登记是对往来款的登记，用户也可以选择不使用该按钮，直接在收入创建页面登记，和收入创建的区别是明细数据项名称不同，操作方式一致，如下图：

![](/media/202403//1711441279.7706428.png)

![](/media/202403//1711441279.8714776.png)

**修改、删除：**可点击保存页签，选择单据状态为“保存”“暂存”的单据，点击操作列的【修改】或者【删除】按钮，对单据进行修改、删除。如下图：

![](/media/202403//1711441279.9632127.png)

**提交：**单据创建保存后，可点击【提交】按钮，对单据进行提交，进入审核流程。

也可点击单据状态为“保存”的编号链接，进入查看页面，点击【提交】按钮，对单据进行提交，如下图。

![](/media/202403//1711441280.0465214.png)

**导出：**可点击主页面的【更多】按钮，选择子按钮【导出全部】、【导出当前】对列表信息进行导出。

### 单位收入台账

**用途说明：**财务、单位领导查看本单位的收入情况，可对收入单据进行查询，导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“收入管理→收入登记→单位收入台账”进入到单位台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

主页面显示单位所有收入单据信息，可以通过“项目名称”“经办时间”“收入金额”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击单据编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441280.1305728.png)可查看单据审批轨迹，如下图：

![](/media/202403//1711441280.221256.png)

**列设置：**点击【列设置】按钮，弹出显示列设置框，可从目标列表中勾选不需要显示的列点击【<】按钮，移除；可从源列表中勾选需要的列点击【>】按钮，移入，然后点击【确定】，列表需要显示的列更新。如下图：

![](/media/202403//1711441280.3131783.png)

### 部门收入台账

**用途说明：**经办人或者部门领导查看本部门的收入情况，可对收入单据进行查询，导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“收入管理→收入登记→部门收入台账”进入到部门台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

主页面显示当前用户所在部门的所有收入单据信息，可以通过“项目名称”“经办时间”“收入金额”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击单据编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441280.4023838.png)可查看单据审批轨迹，如下图：

![](/media/202403//1711441280.4962173.png)

**列设置：**点击【列设置】按钮，弹出显示列设置框，可从目标列表中勾选不需要显示的列点击【<】按钮，移除；可从源列表中勾选需要的列点击【>】按钮，移入，然后点击【确定】，列表需要显示的列更新。如下图：

![](/media/202403//1711441280.5852258.png)

# **收入合同管理**

## 功能概述

在收入合同管理模块，对单位的收入合同进行维护管理。主要包含合同的登记、变更、追加、收入合同台账管理。

收入合同管理与收入管理模块相互关联，对收入合同资金收入明细、收入进度等进行管理。实现关联数据的同步更新，关联单据可穿透式查询。

## 合同签订

**用途说明：**经办人对收入合同进行起草提交合同签订申请，并提交相关业务岗位进行审核。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→收入合同→合同签订”进入到合同登记功能中，可进行查询、创建、导出、修改、删除、打印、微信提醒等操作。

主页面显示当前用户经办的所有收入合同，可分别从“全部”“保存”“审批中”“驳回”“审批通过”“结项”“终止”不同状态下进行合同查询查看，也可以通过“合同编号”“合同名称”“合同类型”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441283.0860665.png)可查看单据审批轨迹，点击操作列可根据单据状态进行打印、提交等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441283.180883.png)

**创建：**点击【创建】按钮，创建一条新的合同单据，如下图：

![](/media/202403//1711441283.268423.png)

输入合同基本信息、合同相关方信息、详细计划、相关项目、合同审核附表、附件信息，点击【保存】创建合同单据成功。

**注意：**合同分为固定金额和非固定金额合同。固定金额合同需要输入合同详细计划，非固定金额合同不需要。

**提交：**单据创建保存后，可点击【提交】按钮，对单据进行提交，进入审核流程。

也可点击单据状态为“保存”的合同编号链接，进入查看页面，点击【提交】按钮，对单据进行提交，如下图。

![](/media/202403//1711441283.3647475.png)

**导出：**可点击主页面的【更多】按钮，选择子按钮【导出全部】、【导出当前】对列表信息进行导出。

## 合同变更

**用途说明：**同支出合同变更同理，合同执行过程中发生改变，原合同已经不在适用，这时可以终止原合同做一个新的变更合同。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→收入合同→合同变更”进入到合同变更功能中，可进行查询、变更、导出、修改、删除、打印、微信提醒等操作。

主页面显示当前用户经办的所有收入变更合同，可分别从“全部”“保存”“审批中”“驳回”“审批通过”“结项”“终止”不同状态下进行合同查询查看，也可以通过“合同编号”“合同名称”“签订日期”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441283.4523358.png)可查看单据审批轨迹，点击操作列可根据单据状态进行打印、提交等操作，如下图：

![](/media/202403//1711441283.5473232.png)

点击【变更】按钮，创建一条新的变更合同单据，其中需要注意，变更合同需要首选选择原合同，如下图：

![](/media/202403//1711441283.6474159.png)

选择合同后，自动带出原合同的信息，输入变更后的合同信息，点击【保存】创建变更合同单据成功。

**注意：**变更合同审核通过后，原合同终止。变更时，自动带出原合同编号并追加“-1”作为变更合同的标识，可以手动修改。

**提交：**单据创建保存后，可点击【提交】按钮，对单据进行提交，进入审核流程。

也可点击单据状态为“保存”的合同编号链接，进入查看页面，点击【提交】按钮，对单据进行提交，如下图。

![](/media/202403//1711441283.7312384.png)

**导出：**可点击主页面的【更多】按钮，选择子按钮【导出全部】、【导出当前】对列表信息进行导出，如下图：

![](/media/202403//1711441283.8181639.png)

## 合同追加

**用途说明：**与支出合同追加同理，原合同有遗漏或不明确需要补充的，可以追加补充合同，补充合同金额一般不能超过原合同金额的百分之十（合同法规定）**。**

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→收入合同→合同追加”进入到合同追加功能中，可进行查询、追加、导出、修改、删除、打印等操作。

**备注：**操作和合同变更一致，不重复说明。

**注意：**追加补充合同不影响原合同的进行，两者可并行。

## 部门台账查询

**用途说明：**经办人或者部门领导查看本部门的收入合同情况，可对合同进行查询，下载，导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→收入合同→部门台账”进入到收入合同部门台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

主页面显示当前用户所在部门的所有收入合同，可以通过“合同编号”“合同名称”“签订日期”等条件进行筛选查询，点击“高级查询”可显示更多查询条件。在单据列表处点击合同编号可进入单据内容页面，点击单据状态的![](/media/202403//1711441283.9071102.png)可查看单据审批轨迹，如下图：

![](/media/202403//1711441283.997177.png)

**列设置：**点击【列设置】按钮，弹出显示列设置框，可从目标列表中勾选不需要显示的列点击【<】按钮，移除；可从源列表中勾选需要的列点击【>】按钮，移入，然后点击【确定】，列表需要显示的列更新。如下图：

![](/media/202403//1711441284.0809093.png)

## 单位台账查询

**用途说明：**合同管理员、单位领导查看本单位的收入合同情况，可对合同进行查询，下载，导出等操作。

**使用操作：**经办人进入系统中，左侧菜单依次点击“合同管理→收入合同→单位台账”进入到收入合同单位台账功能中，可进行查询、导出、打印等操作。

**备注：**其他操作和部门台账一致，不做重复说明。